KonserndirektørHva er dette
Et styringssystem for et lite konsern
Konserndirektør er et back office bygget rundt en språkmodell: et sett samvirkende ferdigheter som holder selskapsdokumentasjonen komplett, fristene overholdt, tallene optimalisert og systemet selv etterprøvd, for Peccator Holding AS og Justus AS.
ISystemet
Systemet hviler på tre prinsipper. Hver ferdighet eier sitt domene: én eier fristene, én eier lovligheten, én eier kronene, én eier selve selskapsdokumentene. De kaller hverandre framfor å overlappe, slik at det finnes ett sted å holde hver ting oppdatert og ett sted å være ansvarlig.
Registrene er fasit. Alt av frister, vurderinger, beslutninger og forbedringer føres i faste registre, slik at systemet husker på tvers av økter og aldri gjenskaper en sannhet fra hukommelsen.
Offentlige kilder går foran. Der noe kan hentes fra Brønnøysundregistrene, Altinn, Skatteetaten eller Aksjonærregisteret, verifiseres det der framfor å antas, med kilde og dato.
IIFerdighetene
Sju ferdigheter deler ansvaret. Til sammen dekker de hele livssyklusen til et holdingkonsern, fra formell protokoll til skatteposisjon.
Selskapsdokumenter
Protokoller, innkallinger, vedtak og aksjeeierbøker som rene sluttdokumenter.
Fristvakt
Forfall og terminer gjort om til daterte kalenderhendelser, med årshjul for styremøter og GF.
Compliance og jus
Lovlighetsvurdering, hjemmel, vilkår og kvalitetskontroll av alt som produseres.
Optimalisering
Lønn mot utbytte, skatt, fradrag og tilskudd. Eier modellen og kronene, henter regelen fra jus.
Firmakorrespondanse
E-post og brev i eierens egen stemme, tilpasset mottaker, alltid som utkast.
Selvforbedring
Reviderer systemet selv: finner drift, hull, overlapp og motstrid, og fører forbedringslogg.
Designsystem
Én fast visuell identitet på tvers av alle leveranser: sort, hvitt og bordeaux, merket som segl.
IIIBruksområder
- Selskapsformalia: generalforsamlinger, styreprotokoller, utbyttevedtak og mellombalanser produsert korrekt og arkivert på rett sted.
- Fristoppfølging: skattemelding, MVA, forskuddsskatt, arbeidsgiveravgift, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave fulgt fra varsel til forfall.
- Skatte- og kapitaloptimalisering: uttak fra selskap, holdingstruktur, konsernbidrag og pensjonssparing vurdert mot gjeldende regelverk.
- Korrespondanse: dialog med regnskapsfører, bank, offentlige etater og rådgivere, ført og loggført.
- Selvrevisjon: systemet auditerer seg selv jevnlig og lukker sine egne avvik.
IVApplisering på andre strukturer
Arkitekturen er ikke bundet til disse to selskapene. Fordi hver ferdighet er skilt fra dataene den forvalter, og fordi fasiten ligger i registre og i offentlige kilder, kan det samme systemet settes opp for en hvilken som helst norsk holdingstruktur: et morselskap med ett eller flere driftsselskaper, med de samme pliktene overfor Brønnøysund, Altinn og Skatteetaten.
Ny struktur betyr nye selskapsfakta og nye registre, ikke ny logikk. Rollefordelingen, kildeprinsippet og designmalen følger med uendret. Det som skiller ett konsern fra et annet, er tallene og navnene, ikke måten systemet tenker på.
Potensial
Neste steg er å la systemet gå fra å svare når det blir spurt, til å arbeide av seg selv: planlagte gjennomganger som varsler før en frist, foreslår et vedtak når et regnskap er klart, og legger ferdige utkast på bordet. Denne portalen er det operative laget over systemet, der eier ser status, tall og dokumenter samlet ett sted.